Gestión de Proyectos - Tareas vs Actividades
En gestión de proyectos de software, actividad y tarea representan niveles distintos de descomposición del trabajo. Los estándares internacionales distinguen que una actividad agrupa varias tareas bajo un objetivo común y una lógica de ejecución dentro del cronograma, mientras que la tarea es la unidad mínima, concreta y asignable de trabajo que contribuye al avance de la actividad (PMI, 2017).
| Concepto | Actividad | Tarea |
|---|---|---|
| Definición | Grupo de acciones relacionadas orientadas a un entregable | Acción específica, asignable y medible |
| Alcance | Incluye varias tareas | Pertenece a una sola actividad |
| Planificación | Secuenciable en el cronograma, estima duración y recursos | Detallada, asignada a persona/recurso |
| Ejemplo | “Desarrollo de interfaz” | “Diseñar formulario”, “Implementar validación” |
| Gestión | Monitoreo global de avance y calidad | Control detallado, productivo |
Relación Operativa en Proyectos
La distinción permite implementar una gestión eficiente:
- Las actividades facilitan la visión agregada y la toma de decisiones estratégicas.
- Las tareas materializan el trabajo día a día, favoreciendo la asignación precisa, la trazabilidad y la capacidad de respuesta ante problemas o cambios.
- En la EDT, actividades están en niveles superiores y tareas en los inferiores, conectando ambos conceptos en herramientas como Gantt, Kanban, PERT, y software de gestión colaborativa.
Las actividades y las tareas están íntimamente relacionadas con la Planificación del Proyecto y la Programación de Actividades y Seguimiento.